Wann brauche ich eine Vollmacht zur Ummeldung?
Eine Vollmacht brauchen Sie immer, wenn nicht der eingetragene Halter selbst bei der Zulassungsstelle erscheint. Eine schriftliche, formlose Vollmacht reicht — eine notarielle Beglaubigung ist nicht nötig. Wer als Halter online ummeldet, braucht überhaupt keine Vollmacht.
Das gilt zum Beispiel für:
- Familienangehörige, die für Sie zur Zulassungsbehörde gehen
- Autohäuser oder Händler, die den Halterwechsel für den Käufer erledigen
- Freunde oder Bekannte, die als Vertreter auftreten
- Dienstleister, die die Ummeldung in Ihrem Namen übernehmen
Die Zulassungsstelle prüft die Vollmacht zusammen mit dem Personalausweis des Bevollmächtigten und einer Kopie des Halter-Ausweises. Maßgeblich für die Zuständigkeit ist der Wohnsitz des neuen Halters.
Welche Pflichtangaben muss die Vollmacht enthalten?
Eine Vollmacht zur Ummeldung ist eine formfreie Willenserklärung des Halters. Formfrei heißt aber nicht beliebig — diese Angaben gehören zwingend hinein, damit die Zulassungsstelle sie akzeptiert:
- Vollmachtgeber (Halter): Vor- und Nachname, Anschrift, Geburtsdatum, Ausweisnummer
- Bevollmächtigte Person: Vor- und Nachname, Anschrift, Geburtsdatum, Ausweisnummer
- Fahrzeugdaten: amtliches Kennzeichen, Fahrzeug-Identifikationsnummer (FIN)
- Umfang der Vollmacht: konkret „zur Ummeldung/Umschreibung des genannten Fahrzeugs“
- Ort und Datum der Ausstellung
- Eigenhändige Unterschrift des Halters
Muster-Vollmacht zur Kfz-Ummeldung (kostenlose Vorlage)
Die folgende Muster-Vollmacht enthält alle Pflichtangaben und kann sofort genutzt werden. Kopieren, ausdrucken, ausfüllen — Überschrift: „Vollmacht zur Ummeldung eines Kraftfahrzeugs“.
Hiermit bevollmächtige ich (Vollmachtgeber):
- Vor- und Nachname: ______
- Geburtsdatum: ______
- Anschrift: ______
- Personalausweis-Nr.: ______
die folgende Person (Bevollmächtigte/r):
- Vor- und Nachname: ______
- Geburtsdatum: ______
- Anschrift: ______
- Personalausweis-Nr.: ______
… mein nachstehend bezeichnetes Fahrzeug bei der zuständigen Zulassungsbehörde umzumelden (umzuschreiben). Fahrzeug-Daten:
- Amtliches Kennzeichen: ______
- Fahrzeug-Identifikationsnummer (FIN): ______
- Diese Vollmacht ist gültig bis zum: ______
- Ort, Datum: ______
- Unterschrift Halter: ______
So füllt der Bevollmächtigte die Vollmacht richtig aus
Eine korrekt ausgefüllte Vollmacht beschleunigt den Termin. Diese sechs Schritte vermeiden die häufigsten Fehler:
- Halter-Daten vollständig eintragen, inklusive Ausweisnummer und Wohnort — unvollständige Angaben führen zur Ablehnung.
- Bevollmächtigte Person identisch zum Personalausweis benennen (Namen, Adresse) — Abkürzungen vermeiden.
- Fahrzeugdaten exakt vom Schein abschreiben: Kennzeichen mit Bindestrichen, FIN ohne Leerzeichen.
- Umfang konkret formulieren: „zur Ummeldung“ reicht; „zur Erledigung aller Angelegenheiten“ ist zu unscharf.
- Ort, Datum und Unterschrift des Halters nicht vergessen — ohne Unterschrift ist die Vollmacht ungültig.
- Personalausweis-Kopie des Halters beidseitig beilegen (die Adresse steht auf der Rückseite).
Welche Unterlagen muss der Bevollmächtigte mitbringen?
- Schriftliche Vollmacht des Halters mit Datum und Unterschrift
- Kopie des Personalausweises des Halters (beidseitig)
- Personalausweis oder Reisepass des Bevollmächtigten im Original
- Zulassungsbescheinigung Teil I; beim Halterwechsel zusätzlich Teil II
- Bei Halterwechsel: eine gültige eVB-Nummer der Kfz-Versicherung
- Beide Kennzeichen, falls neue Schilder oder ein Wunschkennzeichen gewünscht sind
Die komplette Übersicht aller Pflicht-Unterlagen — auch für die Ummeldung als Halter selbst — finden Sie unter Unterlagen für die Kfz-Ummeldung.
Auto online ummelden — ganz ohne Vollmacht
Als Halter brauchen Sie online keine Vollmacht und müssen nicht persönlich erscheinen. Mit ummelder.de funktioniert die Ummeldung in wenigen Schritten:
- Daten eingeben: Halter-Daten, FIN, Kennzeichen und die Sicherheitscodes
- Beim Halterwechsel die eVB-Nummer und für die Kfz-Steuer Ihre IBAN ergänzen
- Bezahlen — 39,90 € Festpreis inklusive der Standard-Behördengebühren
- Bestätigung digital per E-Mail erhalten, in der Regel innerhalb weniger Minuten
Wie der digitale Weg im Detail abläuft, lesen Sie unter Kfz online ummelden via i-Kfz.
Häufige Fragen
Brauche ich für die Ummeldung mit Vollmacht eine notarielle Beglaubigung?
Welche Unterlagen muss der Bevollmächtigte zur Zulassungsstelle mitbringen?
Reicht eine formlose Vollmacht oder muss ich ein offizielles Formular nutzen?
Kann ich die Ummeldung auch online ohne Vollmacht erledigen?
Kann ein Autohaus den Halterwechsel mit Vollmacht übernehmen?
Wie lange ist eine Vollmacht zur Kfz-Ummeldung gültig?
Zuletzt aktualisiert am 29. Mai 2026.